La presque totalité de nos traitements porte sur des dossiers ponctuels actuellement. En effet, l'organisation et la mise en œuvre de la méthodologie de traitement se fait avec votre collaboration, en vous impliquant dans le process, afin de bénéficier d'un effet de synergie qui permettra d'accéder à un niveau de qualité répondant précisément à vos exigences.

Les prestations vont alors s'établir selon de multiples processus suivant le contenu, le format des documents (structurés, semi-structurés ...), la présentation, les informations à traiter : du mode d'indexation manuelle au mode de reconnaissance automatique de documents (RAD, LAD, OCR, ..), En effet, les outils et process sont optimisés tout au long de la mise en œuvre de la prestation, bénéficiant d'une mise à disposition des acquis technologiques de l’entreprise.

• La saisie de texte : elle est systématiquement effectuée en double saisie puis à l´aide de notre logiciel de comparaison COMPARE®, nous identifions de manière automatique toute différence et à la fin une dernière lecture est effectué par un lecteur - correcteur confirmé ce qui nous permet d´obtenir un taux d´erreur inférieur à 1 pour 10 000 caractères.

• La saisie des données : la constitution et enrichissement de bases de données sont passés régulièrement à une vérification à 100% par les vérificateurs après la saisie des opérateurs et un contrôle de qualité par échantillonnage du Chef de Projet avant la livraison.

• Transcription audio : la saisie effectué par les transcripteurs est passée systématiquement par une lecture et relecture par un lecteur - correcteur confirmé pour vérification orthographique et du grammaticale.